出展について
- ハンドメイド作品の販売ブース、ハンドメイド用素材の販売ブース、ハンドメイド作品の展示ブース、ハンドメイド商品やサービスのPRブース、ワークショップブースとしてのみご利用いただけます。
- オリジナル作品および表現であることに限定されます。二次創作、市販品の出展はできません。
- ブース内における販売手数料等は発生致しません。
- 委託販売ではなく、実際にイベント会場へお越しいただき、出展者ご自身で販売を行っていただきます。
- 出展申込締切後、（一社）日本ホビー協会（以下主催者）による出展審査がございます。
- 状況に応じて、出展申込締切以前でも受付終了となる場合がございます。
- 出展申込締切後のお申込は自動的にキャンセル待ち扱いとさせていただきます。キャンセル待ちの場合、キャンセルが発生した時点で、主催者からご連絡致します。キャンセルが出なかった場合はご連絡致しませんのでご注意ください。
- 本イベントの主旨から著しく離れた出展内容の場合、また、周囲の出展者や来場者への問題が生じる恐れがある場合は、イベント当日でも、ご出展をお断りする場合がございます。その場合、出展料金はお返しできません。
- 複数の出展者による団体でお申込はできますが、Webサイトや会場配布物、掲示物でのブース名は代表者1名もしくは団体名1種のみとなります。
- 出展申込は、本注意事項別途定める出展規約にご同意いただき、出展条件を遵守していただいた方のみ有効です。
- 応募申し込み後、自動返信メールが届かない場合は、主催者までご連絡ください。
- 出展決定後、出展者用マイページをご利用いただけます。
- 出展者用マイページで、レンタル備品やオプションプランのお申し込みが可能です。
ブースについて
- ブースの出展場所（位置）は、主催者にて決定致します。出展場所は10月中旬にWeb上でお伝え致します。
- 出展場所についての個別のご希望は承っておりません。また、出展場所の選定方法については公表致しません。
- 原則として名義の異なる出展者のブースを隣接・連結させることはできません。ただし、3日間出展の方のみご希望があれば隣接希望のブース名を「出展予定内容」欄にお書きください。（隣接の確約ではございません。また、隣接する双方のご希望がない場合は無効となります。）
- 2小間での背面並びでのお申込はできません。
- 会場設営は、下記となります。
3日間出展者の場合……11月9日（水）12時～18時、もしくは10日（木）8時～10時
2日間出展者の場合……11月11日（金）8時～10時
1日出展者の場合 ……出展日の8時～10時 - 壁パネルを申し込んでいない場合でも他の出展者のパネル面にブースが隣接している場合がございます。この時パネルを利用している出展者の許可なくパネルの裏面を利用せず、出展者双方合意の上対処していただくようお願い致します。
- 壁面を利用される出展者の方は、隣接ブース出展者から壁裏面を利用する申し出があった場合には、ご対応していただきますようお願い致します。
- Aタイプ、Bタイプ、Cタイプで壁パネルのお申込みが無い方のブースは、床がテープによるマークで仕切られているのみで壁はありません。仕切りを超えることの無いよう、展示をお願い致します。
- Bタイプ、Cタイプの小間をお申込の場合で、車両を利用しての搬入・搬出を希望される場合有料にて車両証をご購入いただけます。
- 壁、机、椅子、ハンガーラックなどの備品持込は可能ですが、壁や床に使用する板、布材などの備品は、消防法に基づき防炎製品をご使用ください。防炎製品以外のものは、当日消防署の査察が行われた場合、撤去していただく事がございます（防炎マークが付いている必要があります）。
フード出展について
- 商品は、あらかじめ袋詰め・瓶詰めされた状態での販売をお願い致します。
- 保健所より製造業許可を受けている場所で製造したものに限り販売ができます。製造許可を持たない場所（例：家庭のキッチンで等）で製造されたものは販売できません。
- 商品には、すべて食品衛生法に基づく表示が必要です。【1.名称、2.原材料名、3.内容量、4.賞味期限、5.保存方法、6.製造者（名称、所在地）】
- 消費者庁が定めるアレルギー表示項目の原材料が含まれている場合、アレルギー表示のない商品は販売できません。
- 調理パンに分類されるものは販売できません。（例：サンドイッチ、ホットドッグ、ボスナ、ハンバーガー、ピロシキ、ミートパイ、惣菜パン、焼きそばパン、コロッケパン、カレーパン、玉子パン、ロールパン）
- 運営事務局が、フードエリア出展の皆様のお申込み内容を一括にまとめ、横浜市西区生活衛生課へ【営業報告書の届出】を提出致します。【営業報告書の届出】の範囲内で出展申込を承ります。詳細はこちらをご覧ください。
- 会場内に手洗い器、消毒装置の準備はありません。
- 会場での調理行為を伴う食事・試食の提供・販売はご遠慮いただいております。事前にカットしてきた商品の試食は可能です。ただし、衛生面での十分な配慮、異物の混入防止等の管理面の徹底をお願い致します。
- 食品衛生法、または当該法律を遵守し、各自事故（食中毒・感染症等）が発生しないよう充分注意してください。
- 過去に食品衛生法、または当該法律に基づく処分を受けたことがあるかたの出展はお断りいたします。
- 開催日に、横浜市西区生活安全課による確認があります。基準に適合していない場合、申請内容と異なる場合は営業できない場合があります。
- 横浜市西区生活安全課の許可が降りず、営業ができなくなった場合、出展料金はお返しできません。
- 万一、事故（食中毒・感染症等）が発生した場合は、速やかに運営事務局に報告し、費用等出展者の自主責任の上ご対応ください。
- 営業報告の届出に関するお問い合わせ先
横浜市西福祉保健センター生活衛生課食品衛生係
TEL：045-320-8442
http://www.city.yokohama.lg.jp/nishi/life/seiei/
出展料金の支払い及び出展キャンセルについて
- 出展料金は、出展審査後にお送りする「選考結果ご連絡メール」に記載の入金方法で期日までに指定銀行口座までお支払いください。期日までにお支払いがない場合、主催者は出展申込を取消すことができます。なお、振込手数料は出展者の負担となります。
- 「選考結果ご連絡メール」が送信され、出展が確定した後に、理由の如何に関わらず、出展者が出展のすべて又は一部の取消し・解約をする場合、出展者は書面にて主催者に届け出た上、規定のキャンセル料を主催者に支払わなければなりません。
- イベント告知用パンフレットに掲載のブース名は、締切までにお申込とご入金が確認できた出展者が対象となります。
- お支払い頂いた料金は、キャンセルの場合でもお返しできません。万が一、天災や交通機関のマヒ等で開催不可能になった場合も料金はお返しできません。
キャンセル料
- 「選考結果ご連絡メール」が送信され、出展が確定した後から2016年9月2日（金）まで／請求金額の50％
- 2016年9月3日（土）以降／請求金額の100％
その他
- 盗難、万引き、物品売買、事故、けが、紛失等のトラブルについて、主催者では一切責任を負いかねます。
- 主催者は、出展者同士・来場者とのトラブルについて一切関与致しません。
- 出展された作品並びに出展者個人に関連する法律上の責任を負いかねます。
- 主催者では、本イベントの告知・宣伝および運営のために、出展者や出展作品の写真・動画などの映像、出展者のクリエイター名、出展作品のデータ等を本イベントのWebサイトやカタログ・DM・パンフレット等の紙媒体に使用する可能性がございます。
- 主催者では、テレビ・ラジオ・インターネット・新聞・雑誌などで情報発信を行う第三者に対して、本イベントの告知・宣伝および運営のために、必要かつ適切な範囲内で出展者や出展作品の写真・動画な どの映像、出展者のクリエイター名、出展作品のデータ等を提供する可能性がございます。
- 出展者は、本目的のためになされる上記2点について、著作権、著作者人格権、肖像権その他の権利を行使しないこととします。
- 会期中は、出展者・来場者の安全管理・イベントの運営上、主催者の指示に従っていただきます。
- 当協会は、本規約に基づく業務の遂行のため必要な範囲で出展者の情報を、主催者が別途定める「プライバシーポリシー」に従って利用するものとし、出展者は、これに同意するものとします。
